Chaque année, le même scénario se rejoue dans de nombreuses entreprises.
En février, tout s’accélère.
En mars, les priorités s’empilent.
Au printemps, une phrase revient systématiquement :
« Il faudrait former les équipes… »
Puis arrive l’été. Les congés s’échelonnent, les agendas se vident, et les projets structurants sont repoussés à la rentrée.
Résultat : le plan de formation est souvent subi plus que pensé.
Et pourtant, le véritable point de départ ne se situe ni au printemps, ni à la rentrée… mais bien mi-janvier.
Pourquoi mi-janvier est une période clé pour le plan de formation ?
Entre le 15 et le 20 janvier, les OPCO communiquent les enveloppes budgétaires formation de l’année ainsi que leurs règles de prise en charge.
Ce moment est souvent discret, peu visible, mais hautement stratégique.
C’est à ce stade que les entreprises disposent enfin d’une vision claire sur les dispositifs activables et les conditions de financement applicables pour l’année à venir.
Autrement dit, c’est le moment où le plan de formation peut être pensé… ou simplement ajusté dans l’urgence plus tard.
Comment fonctionnent les financements de formation via les OPCO ?
Les OPCO ont pour mission d’accompagner les entreprises dans le financement et la structuration de la formation professionnelle.
Chaque année, ils définissent :
- des plafonds de prise en charge,
- des priorités ou axes stratégiques selon les branches,
- des modalités spécifiques (types de formations éligibles, durées, publics, etc.).
Les financements peuvent concerner les coûts pédagogiques et, selon les dispositifs, certains frais associés.
⚠️ Point clé à retenir
Les prises en charge sont encadrées par des règles annuelles et accordées dans la limite des fonds disponibles, selon les dispositifs et les priorités définies.
Il ne s’agit pas d’un principe automatique de “premier arrivé, premier servi”, mais l’anticipation reste déterminante : elle permet de constituer des dossiers complets, de respecter les calendriers, et de conserver un maximum d’options de financement tout au long de l’année.
Anticiper son plan de formation : un changement de posture
Lorsqu’un plan de formation est anticipé dès mi-janvier, la logique change profondément.
On ne parle plus de formations à “placer” dans un agenda déjà saturé.
On parle de compétences à développer, de priorités stratégiques, de trajectoires cohérentes pour les équipes.
Anticiper permet :
- d’échanger efficacement avec son OPCO,
- d’aligner formation, stratégie et objectifs business,
- de construire un calendrier réaliste et partagé,
- d’éviter les décisions prises dans l’urgence.
Le plan de formation devient alors un outil de pilotage, et non une contrainte administrative.
Le coût invisible de l’attentisme
À l’inverse, attendre le printemps ou la rentrée limite fortement les marges de manœuvre.
Les dispositifs sont parfois plus restreints.
Les équipes sont moins disponibles.
Les actions sont plus difficiles à inscrire dans une logique de progression.
Dans ces conditions, la formation perd de son impact et devient une obligation plutôt qu’un levier de performance.
Attendre, c’est souvent se priver de choix sans en avoir pleinement conscience.
Faire du plan de formation un levier de performance
Un plan de formation bien construit n’est pas un document réglementaire de plus.
C’est un outil stratégique puissant.
Lorsqu’il est pensé en amont, il permet de :
- renforcer la performance commerciale,
- structurer les pratiques managériales,
- accompagner les évolutions de l’entreprise,
- soutenir durablement la montée en compétences des équipes.
Il devient également un support de dialogue entre direction, managers et collaborateurs.
Et si vous faisiez le point dès maintenant ?
Mi-janvier n’est pas trop tôt.
C’est exactement le bon timing.
Faire le point à ce moment-là, c’est se donner la possibilité de construire un plan de formation :
- cohérent,
- aligné avec vos enjeux,
- et réellement utile sur le terrain.
👉 J’accompagne les entreprises dans la structuration de leur plan de formation annuel afin d’en faire un véritable levier de performance commerciale et managériale, et non une simple obligation administrative.
